TweedeKansKringloop hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TweedeKansKringloop houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent in ieder geval dat wij:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.
TweedeKansKringloop is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door TweedeKansKringloop verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- administratieve doeleinden;
- communicatie over een bestelling, opdracht en/of uitnodigingen;
- het uitvoeren of verstrekken van een opdracht of overeenkomst.
Grondslag voor deze verwerking is onder meer:
- de overeengekomen opdracht en/of overeenkomst.
Voor bovenstaande doelstellingen kan TweedeKansKringloop de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- (zakelijk) telefoonnummer;
- (zakelijk) e-mailadres;
- geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door TweedeKansKringloop opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door TweedeKansKringloop verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- het informeren van de persoon door middel van nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze verwerking is onder meer:
- het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.
Voor bovenstaande doelstelling kan TweedeKansKringloop de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- e-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat u bent aangemeld voor de nieuwsbrief.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, contacten en/of geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door TweedeKansKringloop verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze verwerking is onder meer:
- mondelinge toestemming;
- afgifte van een visitekaartje;
- aanmelding via onze website of bijvoorbeeld LinkedIn.
Voor bovenstaande doelstelling kan TweedeKansKringloop de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van deze verwerkingen gedurende de periode dat u wordt gezien als prospect, contact en/of geïnteresseerde.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij onder meer gebruik van derde partijen voor:
- het verzorgen van de internetomgeving en hosting van de website;
- het verzorgen van de (financiële) administratie;
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
- het beheren van eventuele spaar- of loyaliteitsprogramma's.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval zijn wij verplicht medewerking te verlenen.
Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
TweedeKansKringloop bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij onder andere:
- geheimhoudingsverplichtingen voor alle personen die namens TweedeKansKringloop van uw gegevens kennis kunnen nemen;
- een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- waar nodig pseudonimisering en encryptie van persoonsgegevens toegepast;
- back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- regelmatige tests en evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen;
- onze medewerkers geïnformeerd en bewust gemaakt van het belang van bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- rectificatie (verbetering) of verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze verwerkers;
- de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, in uw opdracht, rechtstreeks aan een andere partij (dataportabiliteit).
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw (uitdrukkelijke) toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dat uiteraard erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op.
Contactgegevens
TweedeKansKringloop
E-mail: Avertfulfilment@hotmail.com